Premessa

    La informiamo che in conseguenza dell’instaurazione e/o per l’avvio o per la prosecuzione di ogni rapporto commerciale o comunque di natura contrattuale la nostra Società entrerà in possesso di Suoi dati qualificati come personali dal Codice in materia di protezione dei dati personali e dal GDPR.

    Tali fonti normative prevedono innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento.

    Pertanto, la società GPI S.r.l., con sede legale in Via Pietro Maroncelli, 9/A – 50137 Firenze, P. IVA IT07036220486, (in seguito Titolare), in qualità di titolare del trattamento, la informa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito Codice Privacy) e del Regolamento UE 679/2016 (di seguito GDPR) che i Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità.

    1. Oggetto del trattamento

    Il Titolare tratta i dati personali identificativi (a titolo meramente esemplificativo, nome, cognome, indirizzo, telefono, email, riferimenti bancari e di pagamento, ecc.) da Lei comunicati in occasione della sottoscrizione del contratto ed eventuali successive modifiche oltre a qualsiasi altro dato comunicato nell’esercizio del rapporto contrattuale con modalità improntate ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza.

    1. Finalità del trattamento

    I Suoi dati personali sono trattati

    1. a) senza il Suo consenso (art. 24 del Codice Privacy e art. 6 del GDPR) per le seguenti finalità di servizio
    • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, fiscali comunque derivanti dai rapporti con Lei in essere;
    • compiere tutte le operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio di rapporti contrattuali ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto quando l’interessato è parte anche solo potenziale del contratto;
    • gestire i rapporti con clienti / fornitori per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazioni, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso;
    • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa domestica e comunitaria o da un ordine dell’Autorità Pubblica / Giudiziaria;
    • esercitare i diritti del Titolare, anche in ambito contenzioso stragiudiziale / giudiziale;
    • e, in generale, adempiere a tutte le operazioni imposte da obblighi normativi.
    1. b) con il Suo consenso
    • compimento di ricerche di mercato;
    • invio di materiale pubblicitario;
    • attività promozionali e di marketing, anche attraverso l’utilizzo delle Sue coordinate di posta elettronica.
    1. Modalità di trattamento

    Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Codice Privacy e dell’art. 4 del GDPR e comprende: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

    Per entrambe le classi di finalità sopra indicate, i Suoi dati saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico / automatizzato. In particolare, la nostra società si avvale di consulenti esterni all’uopo nominati.

    Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per il tempo strettamente necessario alle finalità sopra indicate e comunque per non oltre 10 anni per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero flusso di produzione, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso, mentre per le finalità di ricerche di mercato, invio materiale pubblicitario, promozionale e marketing non oltre 5 anni.

    I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare.

    1. Accesso ai dati

    I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2

    • a dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
    • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, professionisti e/o studi professionali, consulenti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare), nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento e/o amministratori di sistema e/o destinatari;
    • a clienti e fornitori nell’adempimento di contratti sottoscritti dal Titolare del trattamento e relativi all’esecuzione delle attività che formano il proprio oggetto sociale.
    1. Comunicazione dei dati

    Senza la necessità di consenso (art. 24 del Codice Privacy e art. 6 del GPDR) il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità sopra indicate a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie, INPS, INAIL, ATS, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, così come a qualsiasi soggetto ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità predette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.

    1. Trasferimento dei dati

    I Suoi dati personali saranno conservati in modalità cartacea e telematica presso la sede del Titolare sita in Via Pietro Maroncelli, 9/A – 50137 Firenze e su server di proprietà del Titolare e/o di soggetti terzi appositamente designati, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Il trasferimento dei Suoi dati per le finalità sopra indicate a società terze per l’adempimento delle medesime finalità, avverrà nel rispetto della legge con le medesime modalità, ovvero sempre all’interno della Unione Europea.

    1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere

    Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 a) è obbligatorio. In difetto, non potremo garantire l’avvio e/o la prosecuzione e/o l’esecuzione di contratti nei quali Lei riveste la qualifica di Parte.

    Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 b) è facoltativo. In mancanza, non potremo svolgere le attività ivi indicate.

    1. Diritti dell’interessato

    Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy e all’art. 15 del GDPR, ovvero:

    • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
    • ottenere l’indicazione:
    1. a) dell’origine dei dati personali;
    2. b) delle finalità e modalità del trattamento;
    3. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
    5. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
    • ottenere
    1. a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    2. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    • opporsi, in tutto o in parte:
    1. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.

    Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

    Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

    1. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato

    Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando alternativamente:

    • una lettera all’indirizzo pec gpi-nc@pec.it proveniente da pec abilitata intestata all’interessato;
    • una raccomandata RR a GPI S.r.l.: Via Pietro Maroncelli, 9/A – 50137 Firenze.

    Precisiamo che Lei ha facoltà di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità all’indirizzo www.garanteprivacy.it .

    1. Titolare, responsabile, incaricati, destinatari e responsabile della protezione dei dati

    Il Titolare del trattamento è GPI S.r.l. con sede legale in Via Pietro Maroncelli, 9/A – 50137 Firenze.

    L’elenco aggiornato dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento, sita Via Pietro Maroncelli, 9/A – 50137 Firenze.

    Definizioni e riferimenti legali

    Dati Personali (o Dati)

    Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.

     

    Dati di Utilizzo

    Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questo Sito Web (anche da applicazioni di parti terze integrate in questo Sito Web), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questo Sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

     

    Utente

    L’individuo che utilizza questo Sito Web che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.

     

    Interessato

    La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

     

    Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

    La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.

     

    Titolare del Trattamento (o Titolare)

    La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questo Sito Web. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di questo Sito Web.

     

    Questo Sito Web (o questa Applicazione)

    Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.

     

    Servizio

    Il Servizio fornito da questo Sito Web così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.

     

    Unione Europea (o UE)

    Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

     

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